Recruiter no Claude In Company

Antes de falar em solução

A conta que quase ninguém faz

Recrutamento raramente aparece no relatório de custo, porque o dinheiro sai em pedaços e por portas diferentes. Pegue as suas cinco últimas contratações e responda:

01

Custo de vacância

Quantos dias cada vaga ficou aberta, e o que aquela posição deixou de gerar ou destravar nesse período?

02

Horas de gestor

Quantas horas dos seus gestores foram para entrevistar, somando todos que participaram? E quantas dessas entrevistas seguiram algum roteiro?

03

Permanência

Dessas cinco pessoas, quantas ainda estão na empresa? E das que saíram, o motivo foi técnico ou de comportamento e adaptação?

04

Dependência de pessoas

Se quem conduz o recrutamento sair da empresa amanhã, o que fica? Um processo escrito, ou o contexto na cabeça de alguém?

05

Decisão sem evidência

Quando alguém pergunta por que este candidato e não o outro, existe um documento que responde?

Na prática, muitas empresas avaliam profundamente a técnica e deixam comportamento, contexto e forma de trabalho mais sujeitos à percepção de quem entrevista. Isso cria decisões difíceis de comparar e de repetir, e explica por que dois processos conduzidos pela mesma empresa saem tão diferentes um do outro.

Não é falta de esforço do time. É falta de critério escrito, e critério que não está escrito não se repete, não se ensina para o gestor novo e não vira número no fim do mês.

O que está sendo implantado

O que é o PeopleCore Recruiter no Claude™

Reúne Skills e especialistas de Recrutamento & Seleção organizados conforme o fluxo real de contratação e configurados no contexto da sua empresa. Cada bloco cobre uma etapa e transforma uma demanda em uma entrega estruturada.

01Estruturação da vaga
02Divulgação
03Busca e abordagem
04Triagem
05Entrevista
06Avaliação
07Parecer
08Comunicação com o candidato
09Carta-oferta
10Indicadores

O que muda na prática

De processo pessoal para processo da empresa

Como costuma estar

A vaga abre com um recado curto, e o perfil real só aparece depois da terceira entrevista.
Cada gestor pergunta o que quer, e ninguém está comparando a mesma coisa entre os candidatos.
O parecer é uma impressão bem escrita, sem evidência que a sustente.
O processo mora na cabeça de uma pessoa. Se ela sai, o processo sai junto.
Alguém do time já usa IA por conta própria, cada um de um jeito, sem regra sobre que dado de candidato vai para onde.
Não existe indicador. O recrutamento é a única área que não se reporta por número.

Como fica depois

Toda vaga nasce com objetivo do cargo, entregas prioritárias e perfil de Skills nas quatro camadas, com grau esperado de 1 a 5.
Todo mundo entrevista pelo mesmo roteiro C-A-R, e as notas de entrevistadores diferentes passam a ser comparáveis.
Cada decisão vem com Skill Score e a evidência ao lado: onde está escrito, quem observou, em que etapa.
O processo fica documentado e instalado no ambiente do time. Quem entrar depois opera do mesmo jeito.
O uso de IA passa a ter governança: escopo, regra de dado e revisão humana definidos por escrito.
O RH abre a reunião com indicadores: tempo de fechamento, taxa de efetivação, turnover precoce e aderência de Skills na entrada.

Quem conduz a implantação

Sou Ingrid Corrêa

Tech Recruiter e especialista em Skills, IA e dados. Fundadora do PeopleCore Hub™ e criadora da metodologia que está dentro dos especialistas.

17+anos de RH estratégico

300+processos seletivos conduzidos

2.000entrevistas realizadas

Mais de 17 anos em RH estratégico, com atuação dentro de processos de contratação reais.
Desde 2020, mais de 300 processos seletivos e cerca de 2.000 entrevistas em Tecnologia e mercado digital.
Criadora da Metodologia PeopleCore Hub™ e dos sistemas que a operam: arquitetura de cargos, mapeamento de Skills em quatro camadas, onze subsistemas de RH e People Analytics.
Consultora de empresas em escala, sentada do lado do dono nas decisões que importam.

Não entrego relatório e vou embora: participo da decisão e respondo por ela.

Como a implantação acontece

Cinco fases, nas vagas reais da empresa

Não é treinamento que termina no certificado. É implantação que termina com o time operando sozinho.

Fase 1

Diagnóstico e alinhamento

Objetivo: Entender como a empresa contrata hoje.
O que acontece: Levantamento da estrutura do RH, volume de vagas, áreas atendidas, processo atual, gargalos, ferramentas, maturidade no uso de IA e indicadores existentes.
Entrega: Mapa do cenário, prioridades e plano de trabalho.

Fase 2

Configuração

Objetivo: Adaptar a estrutura à realidade da empresa.
O que acontece: Configuração do contexto organizacional, cultura, linguagem, modelo de contratação, etapas, critérios, documentos e indicadores.
Entrega: Ambiente estruturado, com os especialistas configurados no vocabulário da empresa.

Fase 3

Capacitação prática

Objetivo: Ensinar o time a operar a estrutura.
O que acontece: Treinamento presencial, online ao vivo ou híbrido, usando as vagas reais, os desafios reais e os documentos da empresa.
Entrega: Time capacitado e material de apoio.

Fase 4 · o diferencial

Aplicação assistida

Objetivo: Transformar o treinamento em uso real.
O que acontece: O time aplica a estrutura em processos que já estão rodando, comigo revisando briefing, perfil, Skills, divulgação, entrevista, avaliação, parecer e indicadores.
Entrega: Processos ativos conduzidos no novo padrão, com ajuste fino feito sobre o caso real.

Esta é a fase que a maior parte dos projetos de capacitação não tem. Sem ela, o treinamento vira material parado.

Fase 5

Consolidação

Objetivo: Garantir continuidade sem depender de mim.
O que acontece: Documentação dos padrões de uso, dos fluxos e da biblioteca da empresa, com definição dos indicadores prioritários.
Entrega: Manual interno, biblioteca, indicadores e plano de evolução.

Entregáveis

A empresa não recebe apenas treinamento

Recebe uma estrutura que permanece no time. O escopo exato é fechado depois do diagnóstico, porque depende do volume de vagas e da maturidade do RH.

Estrutura

Diagnóstico do processo atual
Plano de implantação
Ambiente configurado
Especialistas e Skills

Processo

Matriz de Skills por cargo
Estrutura de entrevistas C-A-R
Modelos de documentos
Fluxos e padrões de uso

Capacitação e aplicação

Treinamento do time
Aplicação em vagas reais
Aplicação assistida
Revisões do processo rodando

Gestão e continuidade

Estrutura de indicadores
Biblioteca interna
Manual de utilização
Plano de evolução

Profundidade de escopo

Três níveis de implantação

A escolha sai do diagnóstico, porque depende do tamanho do time, do volume de vagas e de quanto do processo já existe escrito.

Essencial

Para empresas que já possuem processo e precisam de padrão

Diagnóstico, configuração base dos especialistas, capacitação do time e aplicação prática. O caminho de quem já contrata com alguma organização e quer parar de depender de quem está conduzindo.

Imersão In Company

Para alinhar RH e gestores com aplicação prática

Diagnóstico, preparação, imersão com o time reunido, aplicação e materiais. Faz diferença quando os gestores de área participam das contratações e precisam entrar no mesmo padrão que o RH.

Implantação estratégica

Para empresas em crescimento ou com recrutamento como gargalo

Diagnóstico, personalização, configuração, capacitação, aplicação assistida, estrutura de indicadores e acompanhamento. Para quem contrata em volume e precisa que a capacidade do time cresça sem o time crescer junto.

Online ao vivo
Presencial
Híbrido

Todos os formatos são orçados por escopo, após o diagnóstico. Presencial fora do Espírito Santo tem deslocamento à parte.

Ganhos esperados

O que a implantação busca gerar

Mais clareza na abertura das vagas, e menos retrabalho por perfil mal definido.
Padronização do processo entre RH e gestores de área.
Melhor definição das Skills exigidas por cargo.
Mais velocidade na produção das entregas de cada etapa.
Mais consistência nas entrevistas, independente de quem conduz.
Decisões apoiadas por evidência, e documentadas.
Visibilidade dos indicadores de recrutamento.
Ampliação da capacidade do time sem aumento de headcount.

Os resultados dependem do contexto, da maturidade do RH e da participação do time. Por isso, metas específicas são definidas após o diagnóstico.

Governança

Governança e uso responsável da IA

Esta costuma ser a parte que decide a conversa com o jurídico, e por isso ela vem antes e não depois.

A IA apoia o processo. A decisão continua humana.

A IA não vai

Contratar sozinha.
Substituir a decisão humana.
Produzir conclusões sem evidências.
Ser usada de forma discriminatória.
Substituir a responsabilidade do RH.

Toda saída precisa ser

Revisada por quem conduz o processo.
Validada contra o que a empresa precisa.
Contextualizada naquele cargo e naquele time.
Ajustada antes de virar decisão ou documento.
Tratada com cautela quanto aos dados do candidato.

A implantação inclui a definição, junto com a empresa, de que dados podem ser usados, em que etapa e com qual tratamento. Essa definição é uma orientação de processo e não substitui a avaliação do jurídico ou do encarregado de dados da empresa.

Para não haver surpresa

Quem faz o quê

Comigo fica

Conduzir o diagnóstico do processo atual.
Apresentar a metodologia e estruturar a experiência.
Configurar os especialistas definidos no escopo.
Capacitar o time e orientar a aplicação nas vagas reais.
Entregar os materiais acordados.

Com a empresa fica

Indicar os responsáveis pelo projeto.
Disponibilizar as informações necessárias.
Definir quem participa e garantir a presença.
Garantir o acesso às ferramentas.
Disponibilizar demandas reais para a aplicação.
Validar as entregas.

Antes da conversa

Para quem faz sentido

Faz sentido se

A empresa contrata com alguma frequência.
Mais de uma pessoa participa das contratações, seja RH, seja gestor de área.
O processo hoje depende de quem está conduzindo, e você enxerga isso como risco.
Você quer ampliar a capacidade do RH sem aumentar o headcount.
Você quer que o recrutamento se reporte por número, como as outras áreas.

Não faz sentido se

Você procura um ATS ou um software de gestão de candidatos.
A expectativa é reduzir time com IA. Eu trabalho para ampliar capacidade, não para justificar corte de gente.
O time não tem disponibilidade para participar das atividades.
Você quer terceirizar as contratações. Aqui a estrutura é montada para o seu time conduzir.

Processos conduzidos com este método

O que muda é percebido de fora

Eu perguntei pra todos sobre o processo seletivo, todos elogiaram bastante. Que é um processo bem diferenciado.

Gestor, sobre a experiência dos candidatos no processo

A gente prefere seu trabalho. Me disseram que só você achou os perfis que precisavam.

Cliente, comparando com outras tentativas de recrutamento

Pagarei agora e com orgulho. Parabéns e muito obrigado. Foi maravilhoso.

Cliente, no fechamento de um processo seletivo

Mensagens reais de clientes, com identidades e empresas preservadas.

Perguntas que sempre aparecem

Perguntas frequentes

Quanto custa?

O valor sai do escopo, e o escopo sai do diagnóstico. Depois da primeira conversa você recebe uma proposta com escopo, prazo e valor fechados.

Quanto tempo leva?

Depende do nível e do volume de vagas. O Essencial se resolve em poucas semanas; a Implantação estratégica acompanha o time por mais tempo, porque inclui aplicação assistida em processos que já estão rodando. O cronograma sai no plano de trabalho da Fase 1.

Isso substitui o meu RH?

Não. Eu trabalho com IA para reduzir custo por capacidade, não por corte de gente. O que muda é o que o time consegue entregar: o mesmo RH passa a atender mais vagas, com mais critério, gastando menos tempo na parte operacional e mais na parte que exige julgamento humano.

Meu time não é de tecnologia. Será complicado?

A capacitação é desenhada para quem trabalha com gente. Não há nada para programar e não existe sistema novo para o time aprender: os especialistas funcionam dentro de uma conversa, em português.

Como funciona a LGPD?

O candidato é titular de dados, e isso entra na configuração: o que pode ser usado, o que precisa ser anonimizado antes, o que não sai do ambiente da empresa e como fica o registro do processo. A empresa termina a implantação com essa regra escrita. É orientação de processo e não substitui a avaliação do seu jurídico ou do encarregado de dados.

Já usamos IA. Isso será repetido?

Costuma ser o contrário. Onde já existe uso solto, o problema não é falta de ferramenta, é falta de padrão: cada pessoa faz de um jeito e não há critério comum. A implantação organiza o que já existe e coloca método por baixo.

Precisamos pagar licença?

Sim, o plano pago do Claude para quem vai operar. Os requisitos de acesso e o plano adequado são orientados na Fase 1, junto com o time. Esse custo é da empresa e vai direto para o fornecedor.

Vocês atendem presencialmente?

Sim. Presencial no Espírito Santo entra no formato normal; fora do estado, o deslocamento é orçado à parte. Online ao vivo e híbrido funcionam bem e são o formato mais escolhido por times distribuídos.

E se a pessoa capacitada sair da empresa?

É exatamente o problema que a implantação resolve. Ao fim da Fase 5 a empresa fica com manual interno, padrões de uso, fluxos, modelos e biblioteca própria. O processo passa a ser da empresa, então quem entrar depois opera do mesmo jeito.

Como funciona o pagamento?

O projeto é faturado conforme o escopo fechado na proposta, com pagamento por Pix ou cartão e possibilidade de parcelamento. As condições saem junto com a proposta, depois do diagnóstico.

A primeira conversa tem custo?

Não. A conversa inicial é gratuita e não obriga a nada. Ela serve para eu entender o cenário e para você entender se faz sentido seguir. O diagnóstico completo da Fase 1 é outra coisa: ele já faz parte do projeto contratado.

Como começa?

Pela conversa inicial, que é gratuita. Você conta o tamanho do time, o volume de contratações e onde está o gargalo; eu leio e respondo pessoalmente, com as perguntas do diagnóstico e um horário para conversarmos.

O próximo passo

Comece pelo diagnóstico

Antes de definir escopo, formato ou investimento, eu preciso entender como sua empresa contrata hoje, onde o processo perde tempo e o que precisa ser estruturado.

Sem compromisso

A primeira conversa não tem custo

Ela serve para eu entender o seu cenário e para você entender se faz sentido seguir. Nada é cobrado nessa etapa e você não fica obrigado a nada. Só depois dela eu monto uma proposta com escopo, prazo e valor fechados.

A Fase 1 descrita acima é o diagnóstico completo, já dentro do projeto contratado. Não confundir com esta conversa inicial.

Quero diagnosticar o recrutamento da minha empresa

Conversa inicial e direcionamento com Ingrid Corrêa.